DATENSCHUTZERKLÄRUNG – A&O VERANSTALTUNGSSERVICE
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
A&O Veranstaltungsservice
Werner Uhling-Wessel
Halle IV
Kaiserstraße 10a
49809 Lingen (Ems)
Telefon: 05 91 / 9 15 27 – 21
E-Mail: info@aundo-service.de
Sofern in dieser Erklärung von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, ist der oben genannte Verantwortliche gemeint.
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wir verarbeiten Daten, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Verträge vorzubereiten oder abzuwickeln, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und unsere Online-Dienste benutzerfreundlich bereitzustellen.
3. Hosting und Bereitstellung der Website (IONOS)
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet.
IONOS verarbeitet technische Daten, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.
Erfasst werden können anonymisierte IP-Adressen, Browser- und Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL und technische Protokollinformationen.
Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Server-Logfiles
Unsere Server speichern automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt. Diese dienen ausschließlich technischen Zwecken wie Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Fehleranalyse.
Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Complianz)
Wir nutzen das Cookie- und Consent-Management-System Complianz.
Complianz speichert Ihre Cookie-Auswahl, eine anonyme ID, den Zeitpunkt der Einwilligung sowie technische Dokumentationsdaten.
Diese Daten werden lokal gespeichert und dienen dem rechtssicheren Nachweis Ihrer Einwilligung.
Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ anpassen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 1–2 TTDSG.
Arten der verwendeten Cookies:
Technisch notwendige Cookies (nicht deaktivierbar): Sicherheit, Darstellung der Website, Speicherung der Cookie-Auswahl, Funktionsfähigkeit des Kontaktformulars.
Funktionale Cookies (mit Einwilligung): Google Maps, YouTube, Social-Media-Inhalte.
Drittanbieter-Cookies: Google, YouTube, Meta (Facebook/Instagram).
6. Kontaktformular (Elementor)
Wenn Sie uns über das Elementor-Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (optional) und Ihre Nachricht.
Die Daten werden ausschließlich auf unseren IONOS-Servern gespeichert und nicht an Elementor übertragen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abgeschlossen ist.
7. Einbindung von Google Maps
Unsere Website kann interaktive Karten von Google Maps (Google Ireland Limited) einbinden.
Dabei können IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Standortinformationen (optional) und technische Serverdaten übertragen werden.
Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Google kann Daten in die USA übertragen.
8. Einbindung von YouTube-Videos
Wir nutzen eingebettete Videos von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus.
Daten werden erst übertragen, wenn Sie ein Video aktiv starten oder zuvor im Cookie-Banner zugestimmt haben.
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, technische Browserinformationen, Referrer-URL, ggf. Google-/YouTube-Login-Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. Social Plugins und eingebettete Inhalte
Unsere Website kann Inhalte von Instagram, Facebook oder YouTube anzeigen.
Diese werden erst geladen, nachdem Sie „Externe Medien“ im Cookie-Banner aktiviert haben.
Übertragen werden können IP-Adresse, technische Daten, aufgerufene Seiten und ggf. Login-Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Einsatz eines KI-gestützten Telefonassistenten (IONOS)
Zur automatisierten Bearbeitung telefonischer Anfragen setzen wir den IONOS KI-Telefonassistenten ein.
Verarbeitet werden Gesprächsinhalte (Spracherkennung, Transkription), technische Verbindungsdaten (Datum, Uhrzeit, Dauer), freiwillig mitgeteilte Daten (Name, Telefonnummer) sowie Interaktionsdaten.
Dies erfolgt nur, wenn Sie zu Beginn des Gesprächs informiert wurden und das Gespräch fortsetzen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Subdienstleister können Daten in die USA übertragen. Dies erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.
Pseudonymisierte Daten können zu Trainingszwecken genutzt werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Beispiele: Kontaktanfragen nach Erledigung, Vertragsdaten 6–10 Jahre, Einwilligungen bis zum Widerruf.
12. Ihre Rechte nach der DSGVO
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.
Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an die oben genannten Kontaktdaten.
13. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für die Nutzung unserer Online-Angebote müssen Sie nur die Daten bereitstellen, die technisch oder vertraglich erforderlich sind.
Ohne diese Daten ist eine Nutzung oder Vertragserfüllung ggf. nicht möglich.
15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.
16. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Änderungen erfolgen, wenn rechtliche oder technische Anpassungen notwendig sind.